CryptoNet Webontwikkeling en webdesign blog

10 tips om je productiviteit te verhogen

Een goede structuur, organisatie en planning kan je door een drukke periode helpen. Af en toe nemen we toch teveel hooi op de vork en moeten we taken verschuiven naar de week erop. Indien je dit frequent bij jezelf moet vaststellen, moet je zeker de volgende tien tips even doornemen:

1. Doe datgene waar je een passie voor hebt. Je werk zal beter en productiever gedaan zijn, indien je er zelf voor 100% achter staat. Uiteindelijk kan het je iets meer tijd kosten, maar het resultaat op langere termijn zal lonen.

2. Werk zoveel mogelijk offline. Verbreek je Internet verbinding, om de productiviteit te verhogen. Uiteraard is dit de dag van vandaag ondenkbaar, zeker als webbedrijf, maar je zou er veel tijd met winnen. Probeer zoveel mogelijk factoren uit te schakelen die je aandacht kunnen afleiden: MSN, Google Talk en andere chatprogramma's. Plan wel rustpauzes in waarin je je favoriete blogs kan gaan lezen. Hou deze tijd goed in het oog en hou je aan het schema.
3. Begin eerst aan de zware taken. Start de dag met de moeilijkere taken. Het zal je extra push geven indien deze zijn afgewerkt. Er rest je dan enkel nog de kleine opdrachten, die minder tijd en concentratie vergen.
4. Vermijd onnodig werk. Doe werk wat gepland staat en streef naar een vooropgesteld doel. Pak niet zomaar al het werk aan dat tussendoor op je afkomt, tenzij het belangrijk of dringend is.
   
5. Vermijd meetings. Bijeenkomsten moeten gebeuren, maar vermijd dat deze een uitvlucht worden om het werk te laten liggen. Indien een meeting plaatstvindt, zorg dat ze productief is.
6. Begin er vroeg aan. Vroeg op de dag beginnen zorgt voor een rustigere omgeving: geen (of minder) telefoontjes of emailverkeer. Je wordt dus minder gestoord en je taken zullen sneller afgehandeld geraken. Daarom ook handig dus dat je de zwaarste taken eerst aanpakt. Bijkomend voordeel voor mensen die een eindje moeten rijden naar het werk: files zijn nog, of in mindere mate aanwezig.Raar maar waar: vertrekt op tijd en kort je (over)uren in. Indien je jezelf minder uren oplegt, ga je je te besteden tijd beter indelen en beter benutten.
7. Ontruim je werkruimte ; werk aan één ding. Ontdoe je van onnodige spullen op je bureau. Uiteraard is versiering nodig om een aangenamer atmosfeer op te wekken, maar vermijd zaken die je kunnen afleiden tijdens het werk.Controleer je mail niet elke minuut, werk niet aan verschillende projecten tegelijkertijd, vergeet je website statistieken even en laat je feed reader even dicht. Werk tot je taak voltooid is, en beloon jezelf door even te ontspannen.
8. Houd je informatiestroom onder controle. Kuis je rss feeds en nieuwbrief inschrijvingen op, en behoudt enkel diegene die interessante content behandelen. Je zou ervan verschieten hoeveel inkomende informatie je krijgt waar je uiteindelijk niets of weinig aan hebt. Des te minder meldingen op je desktop verschijnen van binnenkomende berichten, des te langer zal je je concentreren op de taak waar je mee bezig bent.

9. Sta vroeg op. Onderhoudt je ochtendroutines: lopen, ontbijten, emails ophalen, ... Zet de ochtend goed in met een fris hoofd en je zal meer gedaan krijgen doorheen de ganse dag.
   
10. Pak de belangrijke zaken eerst aan. Dit zijn niet steeds de moeilijkste zaken. De taken die die dag zeker moeten afgeraken, dienen als eerste aangepakt te worden. Je weet nooit of er onvoorziene problemen opduiken, die je tijd kosten.

Ik laat me persoonlijk dikwijls vangen aan het tweede puntje, met name de messenger applicaties. Offline werken gaat uiteraard zeer moeilijk als webdeveloper, aangezien je op regelmatige basis het Internet moet afschuimen voor foutboodschappen of om ideetjes op te doen.

Waar lap jij je laars aan? Of heb je nog extra tips om de productiviteit van morgen te verhogen?